Jakie elementy bada się w ramach audytu kadrowo-płacowego? Wyjaśniamy!
Audyt to doskonała metoda na stwierdzenie, czy konkretne obszary firmy są prowadzone w prawidłowy sposób. Nie inaczej jest z audytem kadrowo-płacowym: jednak co dokładnie weryfikuje się w trakcie badania?
Audyt kadrowo-płacowy – na czym polega?
Taka kontrola to obiektywna ocena działań powadzonych w działach kadry i płac, podczas której weryfikuje się poprawność prowadzenia dokumentacji i działu finansowego. W trakcie audytu wykrywane są wszelkie nieprawidłowości i błędy – dotyczące zarówno kwestii prawnych, jak i samych procesów i działań w dziale.
Audyt to nie tylko dokumenty. Podczas badania, zleceniodawca może nawet przeprowadzić szczegółowe rozmowy z pracownikami działu i przetestować używane narzędzia i rozwiązania, aby poinformować przedsiębiorcę o tym, czy (i jak) można usprawnić i przyśpieszyć procesy, a co za tym idzie: codzienną pracę. To nie tylko sucha ocena sytuacji – ale przede wszystkim realna pomoc – jednak jakie dokładnie obszary obejmuje?
Co bada się w ramach audytu kadrowo-płacowego?
Badaniu podlegają takie obszary jak:
- Umowy o pracę/zlecenia wraz z aktami osobowymi pracowników i zleceniobiorców,
- Ewidencja wynagrodzeń i zasiłków, listy płac,
- Dokumentacja dotycząca delegacji i urlopów wypoczynkowych,
- Deklaracje ZUS,
- Ewidencja czasu pracy,
- Regulamin pracy i wynagradzania,
- Stosowane rozwiązania technologiczne, sposób prowadzenia dokumentacji.
Czy warto zdecydować się na audyt?
Jeśli Twoja firma ma problem choć z jednym z wymienionych obszarów – zdecydowanie warto sięgnąć po pomóc. Usprawnienie dotychczasowych rozwiązań przełoży się na oszczędność: zarówno czasu, jak i pieniędzy. Audyt kadrowo-płacowy jest polecany zarówno małym, niedoświadczonym przedsiębiorstwom, jak i dużym firmom, w których wszystkie procesy dokumentacji z czasem wyszły spod kontroli.
Audyt kadrowo-płacowy przynosi wiele korzyści – pozwala wykryć luki i nieprawidłowości, zapewnia dostosowanie działań do norm bezpieczeństwa i do obowiązującego prawa, ale przede wszystkim: w efekcie końcowym usprawnia pracę w firmie!
